Tijdelijk extra flexibel boeken

Voorwaarden gratis annuleren of omboekgarantie tot 1 september 2025

Algemene voorwaarden

De gratis annuleer- of omboekgarantie is van toepassing op door Voigt Travel aangeboden pakketreizen naar Fins Lapland, Noord-IJsland en Tromsø in Noord-Noorwegen tijdens het winterseizoen 2025-2026.

Deze garantie geldt niet voor pakketreizen met aankomst op de luchthavens Kiruna, Evenes, Longyearbyen, Umeå of Alta. Voor deze bestemmingen wordt gebruikgemaakt van lijndienstvluchten, waarbij bij boeking direct kosten in rekening worden gebracht.

De omboekgarantie geldt uitsluitend voor een andere pakketreis binnen hetzelfde winterseizoen, onder voorbehoud van beschikbaarheid. Eventuele meerkosten voor een andere vertrekdatum zijn voor eigen rekening.

Na boeking dient binnen 10 werkdagen een (aan)betaling van 30% van de reissom te worden voldaan. Het resterende bedrag dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden betaald.

De omboekgarantie houdt in dat een pakketreis eenmalig, zonder opgave van reden en zonder wijzigingskosten, mag worden omgeboekt naar een andere pakketreis met een andere bestemming en/of vertrekdatum.

Alleen de hoofdboeker kan gebruikmaken van de gratis annuleer- of omboekgarantie, en slechts éénmaal. Voor latere wijzigingen gelden de reguliere wijzigings- en annuleringsvoorwaarden.

Voorwaarden gratis annuleren

• Annuleren mag zonder opgave van reden, tot 1 september 2025, en geldt voor winterreizen naar Fins Lapland, IJsland en Tromsø in het seizoen 2025-2026.
• Annuleren dient schriftelijk te gebeuren.
• De (aan)betaling wordt binnen 14 dagen na annulering volledig teruggestort.
• Kosteloos annuleren geldt voor zowel nieuwe als bestaande boekingen vanaf 30 juni 2025.

Voorwaarden omboekgarantie

• Omboeken mag tot 1 september 2025 en is geldig voor winterreizen naar Fins Lapland, IJsland en Tromsø in het seizoen 2025-2026.
• Na boeking dient binnen 10 werkdagen een (aan)betaling van 30% van de reissom te worden voldaan. Het resterende bedrag dient uiterlijk 6 weken voor vertrek te worden betaald.
• De omboekgarantie geldt voor zowel nieuwe als bestaande boekingen vanaf 30 juni 2025.
• Omboeken houdt in dat de oorspronkelijke pakketreis wordt gewijzigd naar een andere pakketreis binnen hetzelfde winterseizoen, met een andere bestemming en/of vertrekdatum.

Prijsverschillen bij omboeking

• De reissom van de nieuwe reis mag maximaal 30% lager zijn dan die van de oorspronkelijke reis.
• Indien de nieuwe reis duurder is, is het prijsverschil voor eigen rekening.
• Indien de nieuwe reis goedkoper is, vergoedt Voigt Travel het verschil, tot maximaal 30% van de oorspronkelijke reissom.
• De reeds betaalde bedragen worden meegenomen naar de nieuwe boeking en verrekend met het resterende bedrag.
• Bij gebruik van de omboekgarantie geldt geen optietermijn voor de nieuwe boeking.
• De waarde van de nieuwe boeking wordt bepaald op het moment van omboeken, op basis van de dan geldende prijzen.
• De waarde van de oorspronkelijke boeking is vastgesteld op het moment van reserveren, zoals vermeld in de originele boekingsbevestiging.

Overige bepalingen

• Het wijzigen van het reisgezelschap (inclusief aantal personen of naamwijzigingen) valt niet onder de omboekgarantie. Voor deze wijzigingen verwijzen we naar onze algemene reis- en boekingsvoorwaarden.
• Eventuele acties of kortingen die van toepassing waren op de oorspronkelijke boeking zijn niet geldig bij een omboeking.

Bekijk algemene boekingsvoorwaarden