Support medewerker productie

Als support medewerker ondersteun je de productieafdeling. Op deze afdeling worden alle reizen ontwikkeld, ingekocht en ingevoerd in onze systemen, zodat alles klaar is voor de verkoop. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is er iedere dag voor te zorgen dat alle informatie vanuit onze partners administratief wordt vastgelegd dan wel ingevoerd wordt in onze systemen.

Wanneer de reizigers bijna op reis gaan, zorg jij voor de laatste schriftelijke informatievoorziening naar onze partners, zoals het versturen van namenlijsten.
 

Belangrijkste taken en werkzaamheden

• Administratief verwerken van contracten voor onze partners.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen en beheren van reisschema’s, calculaties. inkoopcontracten, product- en reisinformatie.
• Tarieven verwerken in calculaties in Excel.
• Beheer van tarieven in ons online systeem.
• Schriftelijke informatievoorziening naar onze partners voordat de reizigers vertrekken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die ervan houdt om alles goed op orde te hebben. Je bent nauwkeurig en kan goed omgaan met systemen, Excel en Word. Je werkt graag in een team, maar je voert werkzaamheden zelfstandig uit.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde HAVO of MBO opleiding.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office (vooral Excel en Word).
• Je bent zeer nauwkeurig.
• Je functioneert uitstekend in teamverband, maar kunt ook goed zelfstandig werken. 
• Je vindt snel je weg in systemen.
• Je bent stressbestendig.

Wat krijg je?

• Een administratieve functie bij een échte Noord-Europa specialist waar kwaliteit hoog in het vaandel staat.
• Een functie van minimaal 24 uur p/w.
• Een informele en motiverende werkomgeving.
• Werkbezoeken op locatie in het Pure Noorden en mogelijkheid voordelig te reizen.
• Workation, waarbij je op locatie remote werkt en in je vrije tijd kan genieten van het prachtige Pure Noorden.
• Mogelijkheid tot gedeelte thuiswerken, met flexibele werktijden.
• 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime met mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Salaris Conform CAO reisbranche.
• Pensioenopbouw waarbij Voigt Travel 50% van de premie vergoed.
• Een laptop van de zaak.
• Doorlopende reisverzekering.

Solliciteren?

Wil jij ons productieteam komen versterken? Stuur dan een e-mail met je motivatie en cv naar werken@voigt-travel.nl t.a.v. Lisette Hartman.